Automašīnas pavadzīmi ļoti bieži izmanto tajās organizācijās, kur šo pašu automašīnu izmantošana ir plaši izplatīta. Tie var būt taksometru pakalpojumi, pakalpojumi, kas nevar iztikt bez automašīnām (piemēram, televīzijas brigādes, kas dodas uz filmēšanu). Viņiem visiem ir nepieciešams apstiprinājums par maršrutiem, kurus šī pasažieru automašīna veica. Tāpēc organizācijas vadītājiem un grāmatvežiem ir jāsastāda pavadzīmes pat vieglajām automašīnām.
Instrukcijas
1. solis
Atcerieties, ka pavadzīme jāizsniedz vai nu uzņēmuma dispečeram, vai citam darbiniekam (piemēram, tā vadītājam). Turklāt tajā ir informācija par tikai vienu vadītāja darba dienu (maiņu). Bez iepriekšējās lapas nodošanas jauna netiks izsniegta, tāpēc jums tā jāaizpilda uzmanīgi un savlaicīgi.
2. solis
Pat pirms pavadzīmes izdošanas dispečeram jāsāk to aizpildīt. Lai to izdarītu, viņš aizpilda īpašu un apstiprinātu veidlapu. Tajā norādīts pilns tā izdošanas datums (diena, mēnesis un gads). Šim datumam obligāti jāsakrīt ar pavadzīmes žurnālā norādīto datumu, kuru aizpilda arī dispečers. Turklāt pavadzīmē ir jāaizpilda aile "darba režīms", kurā tiek ievadīts konkrēta darba grafika kods (tie var būt darba dienas, komandējumi, darbs nedēļas nogalē vai svētku dienā, pēc grafika vai ārpus darba laika). tā utt.) … Lai autovadītājam varētu maksāt algu, šī rinda ir jāaizpilda.
3. solis
Pavadzīmē ir arī jānorāda, kura automašīna (tās marka, numura zīme un tips) atstāj darbu. Turklāt tiek noteikts arī garāžas numurs. Ja tiek izmantoti papildu līdzekļi (piemēram, piekabes), atbilstošā informācija par tiem (numurs, zīmols un tips) tiek ierakstīta slejā "piekabes".
4. solis
Turklāt pavadzīmē tiek ievadīta informācija par personu, kas izmantos šo transportlīdzekli. Tāpēc rindā "pavadošā persona" jābūt viņa uzvārdam un iniciāļiem.
5. solis
Sadaļā "Vadītāja un automašīnas darbs" ievadiet faktisko automašīnas izbraukšanas un ierašanās laiku, precīzi norādot stundas un minūtes. Ja automašīna tiek izmantota tikai vienu reizi, tad jāaizpilda informācijas rindiņa "kuru rīcībā". Šeit jums jānorāda organizācijas vai personas-klienta nosaukums. Neaizmirstiet pierakstīt rindu "ierašanās laiks". Tajā jāparāda informācija par laiku (stundām un minūtēm), kad automašīna ieradās pie klienta.
6. solis
Tāpat pavadzīmes veidlapā ir norādīts degvielas daudzums, ņemot vērā atlikušo no iepriekšējās dienas. Dispečers pārbauda pavadzīmes pareizību un pārbauda vadītāja apliecību, pēc kuras viņš paraksta dokumentu.
