Mūsdienu sabiedrībā galvenais darbinieka pieņemšanas kritērijs ir mobilitāte un sava auto. To saka daudzi uzņēmumi. Piemēram, klientu apkalpošanas speciālisti, pārdošanas vadītāji, kurjeri, tirdzniecības pārstāvji - tie ir darbinieki, kuru mobilitāte ir obligāta, veicot pamatdarbu. Tomēr ne katrs uzņēmums var patstāvīgi nodrošināt savus darbiniekus ar automašīnām, tāpēc, piesakoties darbam, priekšroka tiek dota pretendentiem ar personīgo automašīnu.
Ja jūsu transportlīdzeklis tiek izmantots uzņēmējdarbības vajadzībām, jāapsver kompensācija par transportlīdzekļa ekspluatāciju. Kādu naudas kompensāciju darbinieks var saņemt, kad tiek izmantots viņa personīgais īpašums?
1. Kompensācija par transportlīdzekļa nodilumu. Šāda kompensācija parasti tiek noteikta kā īpašs ikmēneša maksājums. Turklāt tiek paredzēti maksājumi par degvielu, mazgāšanu, remontu un visu, kas saistīts ar automašīnas apkopi. Jūsu paša automašīnas izmantošana darba procesā ir jānosaka darbinieka darba līgumā. Turklāt ir nepieciešams papildus dokumentēt personīgo automašīnu kā dienesta automašīnu. Piemēram, uzņēmuma regulējumā. Šis ir dokuments, kas nosaka īpašu kompensāciju un mašīnas apkalpošanas izmaksu atlīdzināšanu, šeit jānorāda arī darbinieka ceļojuma grafiks un darbinieka amata apraksts. Šajā dokumentā ir noteikti pienākumi, kas saistīti ar ceļošanu darba brīžos.
2. Vienošanās starp darbinieku un darba devēju par personīgā auto izmantošanu darba vajadzībām. Dažreiz šāda vienošanās tiek iekļauta darbinieka darba līgumā, taču var būt situācijas, kad to var pārskatīt. Labāk to noformēt atsevišķā dokumentā. Šādā dokumentā ir jāņem vērā visi iespējamie punkti. Proti: transportlīdzekļa apraksts, kompensācijas apmērs, zaudējumu atlīdzināšana un to summa, kā arī radušos izmaksu apstiprināšanas kārtība, kompensācijas izmaksas laiks.
3. Pirmā vadītāja rīkojums par zaudējumu atlīdzināšanas kārtību. Šis rīkojums jāiekļauj pušu līgumā.
4. Dokumenti, kas apstiprina jūsu automašīnas ekspluatācijas izmaksas uzņēmējdarbības vajadzībām.
Ja tiek ņemti vērā visi ieteikumi, tad personīgā automobiļa darbība darba vajadzībām neradīs nepatikšanas tā īpašniekam.
